1.1. Настоящая Политика в отношении защиты персональных данных разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет позицию муниципального бюджетного учреждения городского округа Анадырь «Публичная библиотека им. Тана-Богораза» (далее - Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и свобод субъектов предоставления персональных данных.

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется и ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://library-chukotka.ru.

1.4. В рамках настоящей Политики используются следующие термины и определения:

2.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

2.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

2.3. Субъекты персональных данных имеют право получать:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора;
• сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
• наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• обращение к Оператору и направление ему запросов с требованием уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• обращение к Оператору с целью отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• обращение к Оператору и направление ему запросов с требованием устранения неправомерных действий Оператора в отношении его персональных данных;
• обжалование действий или бездействия Оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

2.4.

Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.

2.5. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

2.6. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

3.1. Оператор осуществляет сбор персональных данных Пользователей и работников библиотеки целью:

• повышения оперативности и качества обслуживания Пользователей, организации адресного, дифференцированного и индивидуального обслуживания;
• обеспечения сохранности библиотечного фонда;
• обеспечения представления государственной статистической отчетности;
• соблюдения Библиотекой правил оказания услуг связи;
• обеспечения соблюдения пропускного режима, установленного Правилами пользования Библиотекой;
• возможности информирования Пользователей о поступающих в Библиотеку новинках, проводимых в Библиотеке мероприятиях;
• аналитики посещаемости сайта, статистических исследований с использованием сервисов «Яндекс.Метрика» и «Спутник. Аналитика»;
• кадрового обеспечения деятельности библиотеки, выполнение условий трудовых договоров, начисление заработной платы;
• подготовки и передачи налоговой отчётности, формирование документов индивидуального (персонифицированного) учёта и другие действия, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.

4.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

• Конституцией Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Уставом муниципального бюджетного учреждения городского округа Анадырь «Публичная библиотека им. Тана-Богораза».

5.1. Категориями субъектов персональных данных, в отношении которых Оператор осуществляет обработку персональных данных являются:

• Работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, родственники работников;
• Пользователи библиотечных, информационных, справочно-библиографических и иных, в том числе электронных услуг НЭБ, ЛитРес;
• Лица, с которыми Оператор заключает или заключал ранее договоры гражданско-правового характера;
• контрагенты (физические лица), представители/работники контрагентов (юридические лица) с которыми Оператор заключает или заключил ранее договоры гражданско-правового характера;
• посетители веб-сайта https://library-chukotka.ru.

5.2. В зависимости от категорий субъектов персональных данных Оператор для достижения вышеуказанных целей может осуществлять обработку следующих персональных данных:

5.2.1. В отношении работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей и родственников работников Оператора:

• фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
• дата (год, месяц, день) и место рождения;
• пол;
• гражданство;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и код подразделения);
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии);
• адрес регистрации места жительства и (или) фактического проживания;
• сведения о трудовой деятельности, а также о воинском учёте военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• сведения об образовании, учёной степени (учёном звании);
• сведения о семейном положении, о составе семьи;
• адрес проживания, место работы или учёбы членов семьи и родственников;
• фотографическое изображение;
• подпись;
• контактные данные (номер домашнего, мобильного телефона и (или) служебного телефона);
• реквизиты документов, выдаваемых Оператором;
• данные о регистрации брака;
• сведения об удержании алиментов;
• копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребёнка;
• содержание трудового договора, трудовых соглашений и приложений к нему;
• сведения о заработной плате, о выплате налогов, пенсионном обеспечении;
• сведения о социальных льготах;
• подлинники приказов по личному составу;
• основания к приказам по личному составу;
• личные дела, карточки по форме Т-2 и трудовые книжки работников;
• сведения о повышении квалификации переподготовке работников, их аттестации;
• сведения о состоянии здоровья, медицинские книжки;
• сведения о временной нетрудоспособности, результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
• банковские реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат;
• справка об отсутствии судимости.

5.2.2. В отношении пользователей библиотечных, информационных, справочно-библиографических и иных, в том числе электронных услуг НЭБ, ЛитРес:

• фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
• год рождения, для несовершеннолетних дополнительно дата и месяц рождения;
• место работы или учёбы и род занятий;
• класс/курс;
• контактные телефоны (домашний, рабочий, сотовый);
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• сведения о регистрации по месту жительства и фактического проживания;
• временная регистрация по месту пребывания;
• дата регистрации (перерегистрации);
• подпись;
• электронная почта (для пользователей ЛитРес);
• номер читательского билета и логин (для пользователей ЛитРес);
• иные дополнительные сведения, указываемые субъектом персональных данных по собственному усмотрению.

5.2.3. В отношении лиц, с которыми Оператор заключает или были заключены ранее договоры гражданско-правового характера:

• фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
• адрес регистрации места жительства и (или) фактического проживания;
• место работы (учёбы), в том числе — наименование подразделения (при наличии);
• гражданство;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и код подразделения);
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• копия документа, удостоверяющего личность;
• копия свидетельства государственного пенсионного страхования;
• копия свидетельства ИНН;
• банковские реквизиты (название банка или филиала, корреспондентский счёт, расчётный счёт, БИК, ИНН, личный счёт банковской карты или сберкнижки);
• подпись;
• контактные данные (номер домашнего, мобильного телефона и (или) служебного телефона, адрес электронной почты);
• иные сведения, сообщаемые субъектом персональных данных по собственному усмотрению.

5.2.4. В отношении посетителей веб-сайта https://library-chukotka.ru:

• техническая информация из cookie-файлов (IP-адрес, тип устройства, история посещений);
• аналитическая информация, собираемая сервисами «Яндекс.Метрика» и «Спутник. Аналитика».

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.7. Действия с персональными данными осуществляются как в информационных системах, в том числе с использованием средств автоматизации, так и в материальной форме без использования средств автоматизации.

6.7. Оператор осуществляет следующие действия при получении персональных данных: актуализация; сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

6.8. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.9. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора chopub@bk.ru.

6.10. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

6.11. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.12. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора chopub@bk.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6.13. Срок обработки и хранения персональных данных составляет:

• для действующих и ранее уволенных сотрудников - 75 лет;
• для контрагентов Оператора (физических и юридических лиц) -- 5 лет;
• для пользователей библиотеки -- 3 года с момента последнего посещения библиотеки;
• для посетителей веб-сайта -- 1 год.

6.14. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.15. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.16. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

6.17. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.18. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

7.1. На веб-сайте Оператора используются файлы cookie, которые собирают информацию о том, каким образом Пользователь взаимодействует с Сайтом (например, каким веб-клиентом (веб-браузером) он пользуется для посещения Сайта). Это помогает улучшать функциональность, качество и удобство использования Сайта, исправлять ошибки и повышать безопасность, делать Сайт более удобным и отвечающим потребностям Пользователей, а также тестировать новые функции для повышения производительности Сайта и исправлять технические ошибки по мере их возникновения.

7.2. Файлы cookie могут содержать техническую информацию, передаваемую устройством Пользователя, включая сведения, собираемые посредством метрических программ:

• технические данные устройства (браузер, ОС, разрешение экрана);
• IP-адрес (для определения региона и устройства);
• источник перехода на Сайт (поисковики, реклама, соцсети);
• поведение на Сайте (просмотренные страницы, время посещения, клики);

7.3. Аналитические файлы cookie позволяют подсчитывать количество Пользователей Сайта; определять, какие действия Пользователь совершает на Сайте (посещаемые страницы, время и количество просмотренных страниц). Этот тип cookie применяется для того, чтобы улучшить функционал Сайта, определить предпочтения Пользователя и предоставить ему полезную целевую информацию по продуктам, услугам и сервисам, которые могут его заинтересовать.

7.4. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных, включая передачу данных через информационно-телекоммуникационные сети третьим лицам (например, сервисам «Яндекс.Метрика», «Спутник. Аналитика»), в рамках целей, указанных в Политике.

7.5. Аналитические сервисы «Яндекс.Метрика», «Спутник.Аналитика» осуществляют запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Пользователя с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.6. Оператор уведомляет Пользователя о применения стороннего аналитических сервисов «Яндекс.Метрика» и «Спутник. Аналитика» для сбора статистических данных и улучшения качеств работы сайта https://www.library-chukotka.ru. Пользователь, продолжая использование сайта, выражает согласие с такой обработкой данных.

7.7. Сервис Яндекс.Метрика предоставляется компанией ООО «Яндекс»: Россия, 119021, Москва, ул. Л. Толстого, 16. Информация об использовании Сайта передается Яндексу и хранится на серверах Яндекса в РФ. Правила обработки данных сервисом Яндекс.Метрика можно найти по ссылке https://yandex.ru/support/metrica/.

7.8. Сервис «Спутник. Аналитика» хранит персональные данные пользователя на сервере, расположенном в г. Москве и принадлежащему ПАО «Ростелеком»; местонахождение: 191167, город Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Смольнинское, Синопская набережная, дом 14, литера А; почтовый адрес: 115172, Москва, ул. Гончарная, д. 30. Правила обработки данных сервисом можно найти по ссылке https://www.sputnik.ru/confidential.

7.9. Данные передаются в сервисы «Яндекс.Метрика» и «Спутник. Аналитика» в обезличенном виде и не позволяют идентифицировать конкретного пользователя без дополнительной информации.

7.10. При первом посещении веб-сайта Оператор запрашивает согласие на использование файлов cookie. Посещая сайт и/или совершая акцепт настоящей Политики путем нажатия кнопки «Принять», Пользователь выражает свое согласие на обработку файлов cookie на условиях, изложенных в настоящей Политике, включая использование файлов cookie и их обработку сервисами веб-аналитики «Яндекс.Метрика» и «Спутник. Аналитика».

7.11. После сохранения в браузере информация будет отправляться на веб-сайт при каждом последующем запросе. Это происходит до истечения срока действия файлов cookie или их удаления с устройства. Данные обрабатываются Оператором для улучшения работы Сайта.

7.12. Пользователь может отказаться от использования файлов cookie, изменив настройки браузера. Однако это может ограничить доступ к некоторым функциям веб-сайта Оператора.

7.13. В случае, если Пользователь не согласен с обработкой cookie, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности веб-сайта Оператора могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:

• произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookie для Сайта;
• переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования Сайтом cookie до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
• покинуть Сайт во избежание дальнейшей обработки cookie.

7.14. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookie управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookie, включая:

• адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться cookie;
• названия и значения параметров, хранящихся в cookie;
• сроки действия cookie.

7.12. Если Пользователь настроил свой компьютер на полный запрет приема cookie файлов, он по-прежнему может анонимно посещать Сайт до тех пор, пока не пожелает воспользоваться одной из услуг Сайта.

8. Порядок актуализации, исправления, удаления и уничтожения персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.2. Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

8.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о - персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9. Конфиденциальность персональных данных

9.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

10. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты chopub@bk.ru